仕事の効率化。
仕事の効率化の為に、重要なこと。
1人で全部やろうとしない。
これが何よりだと今思います。
上の立場になって思うのは、自分1人でやってしまうと、下の子たちの仕事のをとってしまう。
やる気を削いでしまう。
できなくなってしまう。
ということ。
部下を持つ人は、部下を教育し、成長させる役目が必要。
最近よく思うのは、子どもも大人も教育の仕方は基本的には同じ。
その子のペースに合わせて、無理なく、わかるまで根気強く教える。
言うのは簡単だけれど、実行するのは難しい。
それも、長期的に見たら自分がずっと楽になる。
参考書として、
- 作者: 小倉広
- 出版社/メーカー: 日本経済新聞出版社
- 発売日: 2013/06/07
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私自身、一昨年読みました。
なるほどーと思いながら、当時はかなり年上の方ばかりと仕事をしていたので、なかなか実行できなかったので。
ってことで。
これを参考に、実際の仕事の役割分担を行っています。
定例反復的な仕事は、100%部下に任せる。責任抜きに作業させてはいけない。繰り返してこそ、仕事を覚える一歩。
100%任せるからこそ、責任感も生まれる。
仕事に自信もつく。
任せてはいけないもの。
- 未体験ゾーン
- 緊急でない重要事項(業務の標準化)
- 人を動かす仕事
任せ方
- 目標設定
- ⇩
- 手段
- 設定
- 実行
- ⇩
- 成果
- 測定
- 評価
これを実際に今職場でも実行しています。
そして、自分の主観も入らないように、見える化すること。
- 成果
- プロセス
- 目標
- 役割分担
などを。
基本ができて、さらに発展した考え方ができるようになってくると、より仕事の効率が上がると思います。
頑張るぞーー!